اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان گیلان در خصوص اعلام گروه‌های مرحله دوم عمره سال 93 (1435 هجری قمری)

مديريت حج و زيارت استان گیلان با استعانت از درگاه خداوند متعال به استحضار شهروندان ارجمند استان مي‌رساند: آن‌دسته از متقاضیان (طبق بند الف این اطلاعیه) می‌توانند برای ثبت‌ نام در گروه‌های مرحله دوم اعزام (گروه های 1393/01/12 تا 1393/04/04) در دفاتر خدمات زیارتی که فهرست آنان به همراه شرايط و ضوابط ثبت‌نام و تشرف در این مرحله، علاوه بر اين اطلاعيه، در پايگاه اينترنتي: http://gilan.haj.ir قابل دسترس می‌باشد، با توجه و رعايت دقيق به کليه نکات قيد شده برنامه‌ريزي و اقدام فرمايند.

الف) مشمولين تشرف مرحله دوم :

جدول زمان‌بندی دعوت از اولویت‌های اصلی و ذخیره برای ثبت‌نام و تکمیل ظرفیت خالی گروه‌های پروازی 12 فروردین ماه تا 4 تیرماه 1393

درصورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت‌ها، اولویت‌های 361 به بعد نیز به‌همین روش متعاقباً برای مراجعه و اطلاع‌ از ظرفیت‌های خالی گروه‌ها و ثبت‌نام دعوت می‌گردد.

توجه1 : دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ 1386/01/05) که تاکنون برای تبدیل قبوض خود به کارت ثبت نامی جدید اقدام ننموده اند می بایست با مراجعه به شعب بانک ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام نمایند بدیهی است امکان ثبت نام در گروه های عمره قبل از تبدیل وجود نخواهند داشت .ضمناً شعب بانک تا 1392/12/22 برای تبدیل قبوض قدیمی به جدید اقدام خواهند نمود.

توجه 2 : به دارندگان اولویت های 1 تا 250 که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند تاکید و توصیه جدی می گردد در سال جاری برای تشرف به گروه های اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت نام نمایند. بدیهی است درصورت عدم ثبت نام در فراخوان در عمره های آتی در اولویت های ذخیره قرار خواهند گرفت.

توجه 3 : تشرف معتمرین در هر زمان منوط به صدور به موقع روادید از سوی سفارت کشور عربستان سعودی در ایران و تایید جداول پروازی می باشد.

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :

الف- ذخيره (رزرو) اوليه: در ابتدا متقاضي واجدالشرايط با مراجعه به يکي از دفاترزیارتی مجاز در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره (رزرواسيون) در يکي از گروه‌هاي اعزامي اقدام نموده و درپایان برگه انجام رزرو جای اوليه را که حاوي مشخصات گروه پروازي مربوطه به همراه نام و نشاني کارگزار عامل (مقصد) و کد پيگيري دريافت نمايد.

توجه 1: هر يک از کارگزاران پس از انجام ثبت‌نام اوليه (رزروجا) براي زائر (انفرادي يا گروهي) مي‌بايست برگه انجام رزرو را به زائران تحويل نمايد .

توجه 2: هريک از زائران مي‌بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر تا 72 ساعت بعد از رزرو جا به کارگزار مقصد براي قطعي نمودن ثبت‌نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند؛ بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت یادشده، ثبت‌نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف و زائر مي بايست جهت ثبت‌نام مراحل قبلي را مجدداً طي نمايد.

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار مقدماتي(مبدأ) جهت رزرواسيون:

1-   اصل کارت ثبت‌نامی.

2-   اصل کارت یا شماره ملی.

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار عامل(مقصد) جهت ثبت نام قطعي:

1-برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر کارگزار مقدماتي

2- اصل و تصويرکارت ثبت‌نامی

3- ارائه مدرک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می‌نمایند.

4-اصل کارت يا شماره ملي.

تذکر مهم : متقاضيان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره 2 (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هريک از کارگزاران قيد شده در جدول شماره 1 مراجعه و نسبت به ثبت‌نام اوليه (ذخيره جا) در یکی از تاریخ‌های مد نظر خود اقدام نمايند.

توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديف هاي جدول شماره 1 و 2 هيچ ارتباطي با يکديگر ندارند.

توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند تا دچار مشکل نشوند.

توجه2: منظور از کارگزار مقدماتي(مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت عمليات ثبت‌نام قطعي، آموزش زائر و اعزام را برعهده خواهد داشت.

ج) توصیه های مهم پذيرش و ثبت نام :

1- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز( جده – مدينه ) متفاوت مي باشد. ضمناً در شرایط خاص، احتمال تغییر مقصد پروازی از مدینه به جده ویا بالعکس وجود دارد.

2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت‌نام و عدم پرداخت وجه مابه التفاوت هزينه سفر و نیز عدم ارائه فيش بانكي تأييد شده ظرف مهلت مقرر، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم مجاز به ثبت‌نام و جایگزینی از سایر واجدین تشرف می‌باشند.

3-  تکمیل، تنظیم و تحویل قرارداد مربوط بين زائر و كارگزار، الزامی است و زائرین می‌بایست پس از ثبت‌نام قطعی  در کارگزار مقصد نسبت به دریافت ، مطالعه و رعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.

4- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) که حداقل هفت ماه از تاریخ پرواز اعتبار داشته باشد خواهد بود.

5- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج از کشور و هزینه واکسيناسيون به عهده متقاضي است.

6- خروج کشور اشخاص زیر 18 سال (ذکور و اناث) به عنوان همراه با گذرنامه والدین بلامانع می باشد، بدیهی است صدور گذرنامه و خروج کشور فرزندان ذکور بالای 17 سال تمام مشروط به ارائه موافقت سازمان نظام وظیفه عمومی ناجا خواهد بود.

7- فرد متقاضی می‌بایست یک قطعه عکس 4*6 (مشابه با عکس گذرنامه) جهت اخذ روادید تحویل دفتر زیارتی نمایند؛ ضمناً عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نام‌نويسي مي شوند نیز بايد در گذرنامه الصاق شده باشد.

8- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد.

9- مسئوليت ممنوع الخروج بودن (تشابه اسمي ، بدهي مالياتي و ...) برعهده شخص متقاضی خواهد بود .

10- قبل از تاريخ اعلام شده، كارگزاران مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو، ليست انتظار و ... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده مجاز خواهد بود.

11- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركت­هاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده دراين اطلاعيه (جدول شماره 1) خواهد بود. از این‌رو هرگونه ثبت‌نام در غير از دفاتر و شركت‌هاي مذكور فاقد اعتبار بوده و این مديريت در قبال اين‌گونه متقاضيان هيچ‌گونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركت­هاي غيرمجاز كه اقدام به ثبت‌نام نمايند برخورد قانوني صورت خواهد گرفت.

12- متقاضیان گرامی می توانند فقط برای خود و همراهان درجه اول (همسر، فرزندان، پدر، مادر و پدر و مادر همسر، برادر و خواهر) ثبت نام کنند و هر یک از منسوبین دیگر ایشان باید شخصاً جهت ثبت نام حضور یافته و با رعایت نوبت و شرایط لازم نام­نویسی نمایند.

13- حضور شخص متقاضي هنگام ثبت نام قطعی، ضروري است.

14- گروه بندي هتل­هاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس ‌امكانات‌ موجود ‌در ‌كشور ‌عربستان ‌تنظيم ‌شده است.

15-مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد و متناسب با گروه انتخابی و زمان‌بندی رفت و برگشت از ایستگاه مربوطه ممکن است دوازده ساعت کاهش یا افزایش داشته باشد.

« مدیریت حج و زيارت استان گیلان »

جدول شماره یک                                                       جدول شماره دو