اطلاعیه حج و زیارت گیلان

برای مشتاقان تشرف به کربلای معلی

از تاریخ 92/12/21 لغایت 92/03/31

احتراماً ضمن تبریک پیشاپیش ایام الله دهه فجر و با عنایت به برنامه ریزی انجام شده به اطلاع کلیه مشتاقان سفر به کربلای معلی بصورت زمینی از استان گیلان می رساند که برای تشرف به کربلای معلی از تاریخ 92/12/21 لغایت 93/03/31 می توانند با رعایت موارد ذیل الذکر به سامانه پیش ثبت نام کربلا معلی به آدرس اینترنتی: www.atabat.haj.ir مراجعه واقدام نمایند.

1-  به مانند دوره های قبلی در این دوره نیز متقاضیان تشرف قبل از ثبت نام در گروه ها در سامانه پیش ثبت نام کربلا نام نویسی و کدرهگیری دریافت خواهد نمود.

2-  شروع پیش ثبت نام گروه های نوروزی و بهاره از ساعت 9 صبح روز شنبه مورخ 92/11/12  لغایت ساعت 24 روز سه شنبه 92/11/22 (همزمان با ایام الله دهه فجر) خواهد بود.

3-  پنج شنبه92/11/24 قرعه کشی بین متقاضیان انجام و نتیجه آن روز شنبه92/11/26 بر روی سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات قرار خواهد گرفت که متقاضیان می تواند با مراجعه به سایت مذکور از نتیجه پیش ثبت نام و تاریخ ثبت نام خود در کاروان ها مطلع گردند.

4-  افرادی که در پیش ثبت نام دوره های قبل شرکت نموده و حائز اولویت تشرف اعلام نگردیده اند در این دوره نیازی به طی مراحل پیش ثبت نام نداشته و اطلاعات ایشان (براساس گروه بندی مربوطه) به دوره جدید انتقال یافته و در قرعه کشی شرکت داده خواهند شد.

5-  اطلاعات افرادی که در دوره قبل حائز اولویت تشرف شناخته شده و به هر دلیل در گروه ها ثبت نام ننموده اند از سامانه پیش ثبت نام حذف خواهند شد و درصورتی­که این عزیزان مایل به تشرف در این دوره باشند لازم است مجدداً نسبت به طی مراحل پیش ثبت نام اقدام  نمایند.

6-  افرادی که مبادرت به ثبت نام گروهی 35 نفره می نمایند درصورتی­که تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند و عدد گروه کمتر از 25 نفر شود گروه حذف شده و در قرعه کشی بعدی شرکت داده نخواهند شد.

7-  آن دسته از متقاضیان تشرف که دسترسی به اینترنت ندارند می توانند با مراجعه به یکی از دفاتر زیارتی مجاز استان که از سازمان حج و زیارت مجوز دریافت کرده اند اقدام نمایند.

تذکرات مهم :

1-    پیش ثبت نام در هر یک از دفاتر زیارتی بمنزله تشرف به کربلا از طریق همان دفتر نمی باشد.

2-  متقاضیان درصورت مراجعه به دفاتر زیارتی برای پیش ثبت نام ، گروه های تا دو نفر بیست هزار ریال و گروههای تا هفت نفر مجموعاً سی هزار ریال و ثبت نام گروهی تا 35 نفر، هفتاد هزار ریال پرداخت می نمایند و دفاتر زیارتی حق دریافت وجوه بیشتر از مبالغ یادشده را نخواهند داشت.

3-  هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت نام سایت درج گردد.

4-  هر نفر فقط یک بار و در یک گروه می تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت نام نماید و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری ، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجایی اسامی گروه خود باشد می تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت نماید که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

5-  کد ملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و درصورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف بعمل آید.

6-    پس از اتمام مهلت ثبت نام (سه شنبه 92/11/22) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نمی باشد.

7-    آدرس و کد پستی ده رقمی را به صورت کامل و صحیح در سیستم ثبت نمائید.

8-  با توجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت نام الزامی است.

9-  درصورتی­ که تعداد افراد پیش ثبت نام شده از ظرفیت اعزام در ماه های اعلام شده بیشتر باشد ، اولویت تشرف گروه ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می گردد.

10-قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت، لذا استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائید.

11- تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (به صورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

12- کد ملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن به طور کامل در فرم ثبت شود.

13-پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می شود. اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و درصورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت نام خود اقدام نمایند. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت  و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت ها اقدام نمائید.

14- پس از قطعی نمودن پیش ثبت نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می دهد که این شماره را یادداشت نموده و برای پیگیری های بعدی نزد خود نگهداری خواهید فرمود.

15- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است. ضمناً فرزندان بالای 17 سال نیز نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

مدیریت حج و زیارت استان گیلان