در اين همايش حسن يگانه مدير حج و زيارت گيلان طي سخناني به تشريح برنامه هاي سفر و اعزام زائران شهرستان رشت به سرزمين وحي پرداخت و گفت: جمع حاضر شامل 16 کاروان جمعا به تعداد 2274 نفر از کاروان هاي 11 اسفند ماه 92 تا 1 اردیبهشت 93 شهرستان رشت هستند که تاکنون 17 پرواز متشکل از 34 کاروان به استعداد 4582 زائر ، در زمان مقرر و طبق برنامه ريزي انجام شده صورت پذيرفت و 1 پرواز به ظرفیت 295 نفر به علت نامساعد بودن هوا در روز پرواز از سفر جاماندند که با پیگیری های مستمر حج و زیارت، توانستیم پرواز فوق العاده ای برای این افراد در تاریخ 1 فروردین ماه 93 برنامه ریزی نماییم که انشا اله در موعد مقرر پرواز صورت خواهد پذیرفت و اميدواريم اين روند تا پايان عمليات عمره ادامه داشته باشد.
وي در ادامه هدف از برگزاري اين گونه همايش های آموزشي را تشريح نحوه ارايه خدمات، توصيه ها و آموزش نمادين احکام و مناسک حج عنوان کرد و گفت: جلساتي آموزشي کاروان ها شامل 3 جلسه آموزشي در ايران و با توجه به سفر ده روزه عمره، 4 جلسه آموزشي در مدينه است که زائران در اين همايش ها در خصوص چگونگي هزينه ها، رعايت قوانين و مقررات و احکام مناسک آشنا مي شوند.
مدير حج و زيارت گيلان اعزام زائران به سرزمين وحي را بر اساس چند گروه قيمتي و هزينه هاي تعريف شده متناسب با آن دانست و اظهار داشت: هزينه گروه اول 18571000 ریال (3ج - جده)، هزينه گروه دوم 20903000 ریال (3ج - جده)، هزينه گروه سوم 22235000 ریال (3د - مدينه)، هزينه گروه چهارم 23067000 ریال(3ب - مدينه)،هزينه گروه پنجم 25451000 ریال (3ب - مدينه) است که اين رقم شامل همه هزينه هاي زائران از زمان ثبت نام تا بازگشت به فرودگاه رشت مي باشد.
حسن يگانه با بيان اينکه همه زائران طبق قرارداد سازمان حج و زيارت با بيمه ايران از 48 ساعت قبل از سفر و 2 هفته بعد از سفر تحت پوشش بيمه هستند خاطرنشان کرد: درخصوص بيمه تکميلي نيز قراردادي از سوي سازمان بسته نشده اما هر يک از زائران مي توانند در صورت تمايل و توافق خود را تحت پوشش بيمه تکميلي قرار دهند.
یگانه ضمن بیان شرایط موجود در زندان های عربستان تاکید نمود به هیچ وجه زائرین که احیاناً مواد مخدر مصرف می نمایند به هیچ وجه به این سفر مشرف نشوند ولی اگر تمایل دارند با مسئولیت خود مشرف شوندحتماً قبل از سفر به پزشک مراجعه نمایند تا در طول سفر برای اینگونه افراد مشکلی بوجود نیاید.
وي در ادامه با اشاره به اقدامات بعثه مقام معظم رهبري گفت: از سوي بعثه مقام معظم رهبري روحاني واجد شرايط، داراي سابقه سفر، آشنا به احکام و مناسک و همچنين آشنا به فتواي مراجع عاليقدر جهت راهنمايي زائران محترم به کاروان ها معرفي مي شود که طي سفر و 3 جلسه آموزشي در ايران و 4 جلسه آموزشي در مدينه در خدمت زائران شريف خواهند بود.
سپس حجت الاسلام والمسلمين شفيعي نماينده بعثه مقام معظم رهبري در حج و زيارت استان گيلان طي سخناني از آداب سفر و خود سازی زائرین و حفظ حجاب اسلامی صحبت نمودند و در پایان نیز بصورت نمادین به آموزش عملی مناسک عمره پرداختند.
در ضمن در محل برگزاری همایش، نمایشگاه کتاب و تجهیزات عمره توسط نماینده نشرمشعر در استان برگزار گردید.