اطلاعیه حج و زیارت گیلان برای مشتاقان تشرف به کربلای معلی

از تاریخ 93/07/08 لغایت 93/09/10

احتراماً ضمن تبریک پیشاپیش فرا رسیدن هفته حج و با عنایت به برنامه ریزی انجام شده به اطلاع کلیه مشتاقان سفر به کربلای معلی از استان گیلان می رساند که برای تشرف به کربلای معلی  از تاریخ 93/07/08 لغایت 93/09/10 می توانند با رعایت موارد ذیل الذکر به سامانه پیش ثبت نام کربلای معلی به آدرس اینترنتی: http://www.atabat.haj.ir مراجعه واقدام نمایند.

1-  به مانند دوره های قبلی در این دوره نیز متقاضیان تشرف قبل از ثبت نام در گروه ها در سامانه پیش ثبت نام کربلا نام نویسی و کد رهگیری دریافت خواهد نمود.

2-   شروع پیش ثبت نام از ساعت 9 صبح روز شنبه مورخ 93/06/08  لغایت ساعت 24 روز شنبه 93/06/15 خواهد بود.

3-  قرعه کشی بین متقاضیان روز یکشنبه مورخ 93/06/16  انجام و نتیجه آن روز دوشنبه 93/06/17 بر روی سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات قرار خواهد گرفت که متقاضیان می تواند با مراجعه به سایت مذکور از نتیجه پیش ثبت نام و تاریخ ثبت نام خود در کاروان ها مطلع گردند.

4-  افرادی که در پیش ثبت نام دوره های قبل شرکت نموده و حائز اولویت تشرف اعلام نگردیده اند در این دوره نیازی به طی مراحل پیش ثبت نام نداشته و اطلاعات ایشان (براساس گروه بندی مربوطه) به دوره جدید انتقال یافته و در قرعه کشی شرکت داده خواهند شد.

5-  اطلاعات افرادی که در دوره قبل حائز اولویت تشرف شناخته شده و به هر دلیل در گروه ها ثبت نام ننموده اند از سامانه پیش ثبت نام حذف خواهند شد و درصورتیکه این عزیزان مایل به تشرف در این دوره باشند لازم است مجدداً نسبت به طی مراحل پیش ثبت نام اقدام  نمایند.

6-  افرادی که مبادرت به ثبت نام گروهی 35 نفره می نمایند درصورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند و عدد گروه کمتر از 25 نفر شود گروه حذف شده و در قرعه کشی بعدی شرکت داده نخواهند شد.

7-  آن دسته از متقاضیان تشرف که دسترسی به اینترنت ندارند می توانند با مراجعه به یکی از دفاتر زیارتی مجاز استان که از سازمان حج و زیارت مجوز دریافت کرده اند اقدام نمایند.

تذکرات مهم :

1-   پیش ثبت نام در هر یک از دفاتر زیارتی بمنزله تشرف به کربلا از طریق همان دفتر نمی باشد.

2-  متقاضیان درصورت مراجعه به دفاتر زیارتی برای پیش ثبت نام، گروه های تا دو نفر بیست هزار ریال و گروه های تا هفت نفر مجموعاً سی هزار ریال و ثبت نام گروهی تا 35 نفر، هفتاد هزار ریال پرداخت می نمایند و دفاتر زیارتی حق دریافت وجوه بیشتر از مبالغ یادشده را نخواهند داشت.

3-  هرگروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت نام سایت درج گردد.

4-  هر نفر فقط یک بار و در یک گروه می تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت نام نماید و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد­رهگیری ، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجایی اسامی گروه خود باشد می تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت نماید که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

5-  کد ملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و درصورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف بعمل آید.

6-   پس از اتمام مهلت ثبت نام (شنبه 93/06/15) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نمی باشد.

7-   آدرس و کد پستی ده رقمی را به صورت کامل و صحیح در سیستم ثبت نمائید.

8-  با توجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروانها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه ( یا یکی از نزدیکان وی ) در فرم پیش ثبت نام الزامی است.

9-  درصورتیکه تعداد افراد پیش ثبت نام شده از ظرفیت اعزام در ماه های اعلام شده بیشتر باشد ، اولویت تشرف گروه ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می گردد.

10-قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت، لذا استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائید.

11- تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (به صورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

12- کد ملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن به طور کامل در فرم ثبت شود.

13-پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می شود. اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و درصورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت نام خود اقدام نمایند. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و  اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام نمائید.

14- پس از قطعی نمودن پیش ثبت نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می دهد که این شماره را یادداشت نموده و برای پیگیری های بعدی نزد خود نگهداری خواهید فرمود.

15- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است. ضمناً فرزندان بالای 17 سال نیز نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

تذکر : فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، می باید با هماهنگی دفاتر زیارتی و حج و زیارت استان انجام شود.

ضمناً آدرس پایگاه اطلاع رسانی حج و زیارت گیلان http://gilan.haj.ir می باشد.

  مدیریت حج و زیارت استان گیلان