ضمن عرض تبریک به مناسبت ایام ا... دهه مبارک فجر و با عنایت به برنامه ریزیهای انجام شده به اطلاع کلیه مشتاقان سفر به عتبات عالیات عراق از استان گیلان  می رساند که برای تشرف به عتبات  از تاریخ 94/12/21  لغایت 95/3/15 می توانند با رعایت موارد ذیل الذکر به سامانه پیش ثبت نام کربلای معلی به آدرس اینترنتی: http://atabat.haj.ir مراجعه واقدام نمایند.

1-  به مانند دوره های قبلی در این دوره نیز متقاضیان تشرف قبل از ثبت نام در گروه ها در سامانه پیش ثبت نام کربلا نام نویسی و کد رهگیری دریافت خواهد نمود.

2-  شروع پیش ثبت نام از ساعت 9 صبح روز سه شنبه مورخ 94/11/20  لغایت ساعت 16 روز  سه شنبه مورخ 94/11/27  خواهد بود.

3-  روز پنج شنبه 94/11/29  قرعه کشی بین متقاضیان انجام و نتیجه آن روز شنبه 94/12/01  بر روی سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات قرار خواهد گرفت که متقاضیان می توانند با مراجعه به سایت مذکور از نتیجه و زمان ثبت نام در کاروان ها مطلع گردند.

4-   متقاضیان می توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام نمایند:

الف- پیش ثبت نام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر  می باشد)

ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت نام در این روش می بایست حتماً 35 نفر کامل باشد)

5-  افرادی که در پیش ثبت نام دوره های قبل شرکت نموده و حائز اولویت تشرف اعلام نگردیده اند در این دوره نیازی به طی مراحل پیش ثبت نام نداشته و اطلاعات ایشان (براساس گروه بندی مربوطه) به دوره جدید انتقال یافته و در قرعه کشی شرکت داده خواهند شد.

6-  اطلاعات افرادی که در دوره قبل حائز اولویت تشرف شناخته شده و به هر دلیل در گروه ها ثبت نام ننموده اند از سامانه پیش ثبت نام حذف خواهند شد و درصورتیکه این عزیزان مایل به تشرف در این دوره باشند لازم است مجدداً نسبت به طی مراحل پیش ثبت نام اقدام  نمایند.

7-  افرادی که مبادرت به ثبت نام گروهی 35 نفره می نمایند درصورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند و عدد گروه کمتر از 25 نفر شود گروه حذف شده و در قرعه کشی بعدی شرکت داده نخواهند شد.

8-  آن دسته از متقاضیان تشرف که دسترسی به اینترنت ندارند می توانند با مراجعه به یکی از دفاتر زیارتی مجاز استان که از سازمان حج و زیارت مجوز دریافت کرده اند اقدام نمایند.

 تذکرات مهم :

1-   پیش ثبت نام در هر یک از دفاتر زیارتی بمنزله تشرف به کربلا از طریق همان دفتر نمی باشد.

2-  متقاضیان درصورت مراجعه به دفاتر زیارتی برای پیش ثبت نام، گروه های تا دو نفر بیست هزار ریال و گروه های تا هفت نفر مجموعاً سی هزار ریال و ثبت نام گروهی تا 35 نفر، هفتاد هزار ریال پرداخت می نمایند و دفاتر زیارتی حق دریافت وجوه بیشتر از مبالغ یادشده را نخواهند داشت.

3-  هرگروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت نام سایت درج گردد.

4-  هر نفر فقط یک بار و در یک گروه می تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت نام نماید و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد­رهگیری ، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجایی اسامی گروه خود باشد می تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت نماید که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

5-  کد ملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و درصورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف بعمل آید.

6-   پس از اتمام مهلت ثبت نام (سه شنبه 94/11/27) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نمی باشد.

7-   آدرس و کد پستی ده رقمی را به صورت کامل و صحیح در سیستم ثبت نمائید.

8-  با توجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروانها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه ( یا یکی از نزدیکان وی ) در فرم پیش ثبت نام الزامی است.

9-  درصورتیکه تعداد افراد پیش ثبت نام شده از ظرفیت اعزام در ماه های اعلام شده بیشتر باشد ، اولویت تشرف گروه ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می گردد.

10-قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت، لذا استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائید.

11- تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (به صورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

12- کد ملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن به طور کامل در فرم ثبت شود.

13-پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می شود. اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و درصورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت نام خود اقدام نمایند. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و  اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام نمائید.

14- پس از قطعی نمودن پیش ثبت نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می دهد که این شماره را یادداشت نموده و برای پیگیری های بعدی نزد خود نگهداری خواهید فرمود.

15- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است. ضمناً فرزندان بالای 17 سال نیز نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

تذکر : فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نمی باشد.

ضمناً آدرس پایگاه اطلاع رسانی حج و زیارت گیلان http://gilan.haj.ir می باشد.

مدیریت حج و زیارت استان گیلان