به گزارش روابط عمومی سازمان حج و زیارت و شرکت شمسا با تشکیل ستاد اجرایی در داخل کشور و استان‌های مرزی برای ساماندهی سفرهای ایام مذکور بسیج و سازماندهی شده‌اند.
بر اساس این گزارش در کشور عراق نیز مجریان عملیات و شرکت‌های خدمت رسان به زائران با شرح وظایف و تقسیم کار مشخص بصورت هماهنگ و منسجم آماده خدمات رسانی همه جانبه به زائران شده‌اند.
محوریت ایجاد هماهنگی ویژه این ایام بر عهده اداره کل عتبات در سازمان حج و زیارت می‌باشد که با اتخاذ تدابیر لازم و برنامه‌ریزی و دستورالعمل دقیق با استفاده از تجربه سالیان گذشته روند امور را پیش می‌برد و تحت نظارت دارد.
انتظار می‌رود امسال با توجه به تمهیدات مورد نظر شاهد وضعیت آرامی برای کلیه زائران باشیم.
این گزارش اضافه می‌کند: پیش بینی می شود بر اساس هماهنگی‌های بعمل آمده آمادگی جهت پذیرش ورودی روزانه تا 110 کاروان فراهم شده است.