در آستانه هفته ولایت و امامت ستاد غدیر حج و زیارت گیلان تشکیل گردید و اولین جلسه ستاد جهت برنامه ریزی هر چه با شکوه تر برگزار نمودن این ایام منعقد گردید.
فعال جانشین حج و زیارت گیلان اظهار داشت با توجه به امکانات موجود در حج و زیارت برنامه ریزی هایی بشرح ذیل صورت گرفته که در این هفته انجام شود.
1- آذین بندی سر درب مدیریت و فضای داخلی اداره.
2- طرح مسابقه برای همکاران شاغل و بازنشسته و اعطای جوایز به 3 نفر به قید قرعه از کسانی که جواب صحیح ارائه نموده باشند.
3- برگزاری مراسم مولودی خوانی در یکی از روزهای هفته ولایت و امامت.
4- پذیرایی از مراجعین در طول هفته ولایت و امامت.
5- ارسال پیامک برای کارگزاران و عوامل زیارتی کاروان ها.
6- ارسال خطبه غدیر از طریق سیستم اتوماسیون جامع کارگزاران برای همه عوامل اجرایی کاروان ها.
7- نام گذاری سالن جلسات این مدیریت به نام سالن غدیر.