به گزارش پایگاه اطلاع رسانی حج و زیارت، در اطلاعیه این سازمان آمده است: به‌منظور فراهم شدن امکان ثبت‌نام و مراجعه حداکثری دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری تا تاریخ 30 دی ماه 1385 و تمدید زمان ثبت‌نام برای این دسته از ودیعه‌گذاران، اعلام اولویت‌های پیش‌بینی شده در قالب "ذخیره" بصورت استانی متعاقباً اطلاع‌رسانی خواهد شد.
در این اطلاعیه در خصوص نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان عنوان شده ؛ انتخاب کاروان و ثبت‌نام اولیه در کاروانهای حج تمتع سال 1397 از متقاضیان با مراجعه به نشانی اینترنتی reserve.haj.ir و به‌صورت غیرحضوری خواهد بود.
در اطلاعیه سازمان حج و زیارت اعلام شده است : متقاضیان می‌بایست ابتدا نسبت به ثبت‌نام اولیه در یکی از کاروانهای استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس در مهلت مقرر (ظرف 72 ساعت) به کاروان مربوطه مراجعه و پس از تحویل اصل قبض ودیعه‌گذاری خود به مدیر کاروان سایر مراحل ثبت‌نام از قبیل ( تحویل مدارک ، واریز بخش اول هزینه سفر ، انجام معاینات واخذ تائیدیه پزشکی ، واریز باقیمانده هزینه سفر) را بموقع دنبال و نهایی نمایند