روز سه شنبه ساعت 9 صبح جلسه ای با حضور جانشین حج و زیارت و مسئولین فرودگاهی استان در سالن امام رضا(ع) فرودگاه بین المللی سردار جنگل رشت برگزار گردید. در این جلسه که جهت هماهنگی بین واحدهای مختلف فرودگاهی و حج و زیارت استان برگزار گردید پاره ای مشکلات سال قبل بیان گردید و جهت ساماندهی بهتر اعزام زائرین تمهیداتی اتخاذ گردید.
در ابتدای جلسه رضوانی مدیر کل فرودگاه همه واحدها و مسئولین را جهت انجام بهتر اعزام زائرین توصیه نمود و اظهار داشت در صورت وجود مشکلات مسئله انعکاس تا نسبت به بر طرف نمودن آن اقدامات لازم صورت پذیرد.
فعال جانشین حج و زیارت گیلان نیز پس از ارائه آماری از زائرین سال جاری و سطح تحصیلات آنان ضمن تقدیر و تشکر از همه واحدهای دخیل در امر اعزام درخواست نمود که تمهیداتی جهت حضور زائرین در سالن مستقبلین دیده شود و همچنین زمان تحویل ساک نیز اعلام گردید تا مدیران کاروان ها هماهنگی های لازم را انجام دهند.
در ادامه پلیس فرودگاه، گذرنامه و گمرک نیز مسائل مربوط به خود را ارائه نمودند و مقرر شد تا هماهنگی های لازم صورت پذیرد.