اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان گیلان
در خصوص نحوه تشرف متقاضيان سفر زيارتي عمره مفرده (مرحله دوم )
مديريت حج و زيارت استان گیلان با استعانت از درگاه خداوند متعال، به استحضار شهروندان ارجمند استان مي‌رساند که اعزام متقاضيان داراي اولويت تشرف به عمره سال 94-1393 در مرحله دوم به شرح ذیل اعلام و آغاز می‌گردد که اطلاعات مربوطه درخصوص نحوه ثبت نام و کاروانهای اعزامی استان، در پايگاه اينترنتي: http://gilan.haj.ir قابل دسترس بوده و زائرين محترم واجد شرايط تشرف مي‌توانند با توجه و رعايت دقيق به کليه نکات قيد شده، برنامه‌ريزي و اقدام فرمايند.
تاریخ اعزام کاروان های مرحله دوم از تاریخ 1393/12/24 الی 1394/03/26 بشرح جدول شماره (2) میباشد.
تذكر مهم: اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي‌باشد و درصورت بروز هرگونه موارد پيش‌بيني نشده، تأخير و يا عدم تأیید و انجام پرواز در زمان و مقصد مقرر می بایست از سوی زائرین پیش بینی و مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان نمي باشد.
الف)مشمولین ثبت‌نام:
آن‌دسته از افراد و دارندگان کارت ثبت‌نامی ملی و ملت که در سامانه fakher.haj.ir اقدام به درج اطلاعات نموده و اینک وضعیت اعزام سرگروه و همراهان آنان با رنگ سفید مشخص گردیده باشد، به‌شرح جدول زمانبندی ذیل« جدول شماره 1 » امکان رزرو و انتخاب پرواز در حدفاصل پروازهای مرحله اول 1393/12/24 لغایت 1394/03/26 را خواهند داشت.
(جدول شماره 1)
|
اولویت های اصلی
|
زمان رزرو و
ثبت نام اولیه
|
رزرو و ثبت نام
با مراجعه به:
|
توضیحات(مهم)
|
|
1 تا 350
|
از 9 صبح روز شنبه 1393/11/18
|
fakher.haj.ir
|
درصورت عدم تکمیل ظرفیت کاروانها در زمان تعیین شده از اولویتهای بعدی دعوت بعمل خواهد آمد.
|
تذکرات مهم: اولویتهای ذخیره (صرفاً جهت تکمیل ظرفیت خالی)
1- اولویتهای فوق چنانچه ظرف مهلت تعیین‌شده برای ذخیره و ثبت‌نام اولیه اقدام ننموده یا در مهلت 72 ساعت بعداز رزرو برای ثبت‌نام قطعی به دفاتر زیارتی مراجعه ننمایند رزرو آنان باطل و از تاریخ 1393/11/25 ساعت 9 صبح از دارندگان اولویت 351 تا 400 به منظور تکمیل ظرفیت خالی دعوت بعمل خواهد آمد.
2-درصورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت‌ها، اولویتهای 401 به بعد نیز به همین روش در سامانه فاخر ازسوی دفاتر حج و زیارت برای اطلاع از ظرفیت‌های خالی گروه‌ها و ثبت‌نام فعال می‌گردد.
توجه: دعوت از این اولویت‌ها صرفاً در این مرحله و فقط به منظور مراجعه به سامانه فاخر و اطلاع از ظرفیت خالی در گروه‌ها و ثبت نام در صورت تمایل میباشد و درصورت تکمیل گروه‌ها ثبت‌نام متوقف و تعهدی برای ثبت‌نام وجود ندارد.
· دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ 1386/01/05) که تاکنون برای تبدیل قبوض خود به کارت ثبت‌نامی جدید اقدام ننموده‌اند می‌بایست با مراجعه به شعب بانک‌ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام نمایند؛ بدیهی است امکان ثبت‌نام در گروه‌های عمره قبل از تبدیل وجود نخواهد داشت.
· آن دسته از افرادی‌که در سال‌های قبل وفق ضوابط اقدام به ثبت‌نام نزد دفاتر مجاز زیارتی مجاز نموده ولی به علتی مشرف نشده‌اند و بستانکار می‌باشند قبل از مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی در روز ثبت‌نام حتماً نسبت به اخذ تأییدیه از دفاتر حج و زیارت استان گیلان اقدام و با مراجعه به شعب بانک مربوطه قبض خود را پایدار نمایند.
ب) نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:
· در سال‌جاری بستر لازم برای تقاضای تشرف به عمره با مراجعه مستقیم به سامانه Fakher.haj.ir فراهم میباشد. لذا تأکید می نماید تا قبل از شروع ثبت نام قطعی در کاروان ها قبلاً به سامانه مذکور مراجعه و نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و اخذ کلمه کاربری و رمز ورود به سامانه اقدام و سپس با انتخاب و تأیید کاروان مورد نظر با دریافت برگه رزرو جا برای نهایی نمودن ثبت نام اولیه خود حداکثر ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار مربوط مراجعه نمایند.
· قطعی نمودن ثبت‌نام منوط به مراجعه بموقع و بهمراه مدارک موردنیاز (قیدشده در برگه رزروجا) به کارگزار مقصد در مهلت تعیین‌شده خواهد بود. ازاینرو چنانچه قبلاً افراد اقدام به درج اطلاعات خود و همراهان ننموده باشند ابتدا می‌بایست مراحل اولیه را درسامانه مذکور طی نموده و سپس اقدام به انتخاب تاریخ پرواز و رزرو جا درگروه پروازی مورد نظر نمایند.
· کلیه دفاتر خدمات زیارتی (آدرس و تلفن آنها در پایگاه اطلاع رسانی Gilan.haj.ir درج گردیده) در سراسر استان آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، از طریق سامانه فاخر که قبلاً با درج اطلاعات (تشکیل گروه و دریافت کلمه و رمز عبور برای متقاضیان) و رزرو جا و ثبت نام اولیه برای افراد انجام دهند.
· با مراجعه به سامانه فاخر میتوان ضمن اطلاع از وضعیت کلی گروه و شرایط اعزام، با توجه به راهنمای مربوطه از اولویت افراد نیز مطلع شد. بدیهی است افرادی میتوانند رزرو و ثبت نام اولیه انجام دهند که در سامانه به رنگ سفید قابل رویت باشند؛ از اینرو افرادی که در گروه، اولویت آنان به رنگ قرمز باشد امکان رزرو را تا زمان اعلام اولویت‌شان نداشته و باید قبلاً توسط سرگروه از گروه خارج گردند.
· به منظور جلوگیری از هرگونه اختلال در انجام رزرواسیون، در روز ثبت نام (1393/11/18) تغییر استان محل اعزام در سامانه فاخر میسر نخواهد بود.
ج) مدارک مورد نياز ثبت نام:
· برگه تأییدیه انجام رزرواسیون در صورت عدم وجود برگه رزرواسیون، اخذ اطلاعات با کد ملی یا شماره ثبت نام کارت سپرده گذاری بانک ملی یا بانک ملت صورت می پذیرد.
· اصل و تصوير کارت سپرده گذاري بانک ملي يا بانک ملت
· ارائه مدارک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می‌نمایند.
· ارائه مدارک اثبات نسبیت برای افرادی که با محرمشان در گروه ثبت‌نام می‌نمایند.
· اصل و تصویر کارت ملی
· گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز که درحال حاضر ارائه اصل گذرنامه تنها برای پروازهای 1393/12/24 لغایت 1394/01/20 در روز ثبت نام الزامسیت. ضمناً لازم است در گذرنامه حداقل دو صفحه خالی مقابل هم وجود داشته باشد.
· یک قطعه عکس 4*6 رنگي مشابه با عکس گذرنامه
توجه : متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار اقدام نمايند.
د) زمان پذيرش و ثبت نام :
1- ان شاءا... ثبت نام مرحله دوم عمره سال جاری همزمان ازساعت 9 صبح روز شنبه مورخ 1393/11/18 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هر يک از کاروانها ادامه خواهد داشت.
2- برای ثبت نام قطعی در پرواز انتخابی متقاضیان پس از رزرو جا میتوانند همه روزه از ساعت 8:30 صبح لغايت 12:30 و بعدازظهر از ساعت 15:30 الی 19 با استثناء ایام تعطیل به دفتر زیارتی انتخابی خود مراجعه نمایند.
هـ) توضيحات مهم :
1- مبلغ هزينه سفر باتوجه به تاريخ تشرف(عادی، نوروزی، رجب – شعبان و رمضان) شرايط محل اسكان متفاوت مي‌باشد.
2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده به منزله انصراف از سفر تلقي شده و دفاتر زیارتی مجاز به جايگزيني افراد جديد با هماهنگی مديريت حج و زیارت استان خواهند بود.
3- تکمیل، تنظیم و تحویل قرارداد مربوطه ( به همراه ملحقات و توضیحات ضروری)، بين متقاضي و كارگزار الزامی است و زائرین می بایست پس از ثبت نام قطعی نسبت به دریافت، مطالعه و رعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.
4- هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما میباشد طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل مربوطه قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هرگروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین گردیده که می بایست این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد اخذ می گردد.
ضمناً دفتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نمی‌باشد.
5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .
6- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است.
7- به غير از همسر صاحب گذرنامه، براي ساير افراد خانواده (فرزندان ذكور و اناث) كه زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند، ارائه گذرنامه انفرادي ضروري است. هرچند توصیه می‌گردد کلیه افراد گذرنامه انفرادی داشته باشند و در صورت وجود گذرنامه ارای اعتبار عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نام نويسي می نمایند نیز می بايد در گذرنامه الصاق شده باشد.
9- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي‌باشد.
10- مسئوليت ممنوع الخروج بودن (تشابه اسمي ، بدهي مالياتي، سربازان وظیفه و . . .) برعهده شخص زائر خواهد بود.
11- منظور از كارگزار، دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد ( فهرست اسامی ومشخصات ذکر شده در جدول شماره 3 می باشد )
12- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .
13- گروه‌بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم شده است .
14- مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد متناسب با گروه انتخابی و زمانبندی رفت وبرگشت از ایستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش یا افزایش می تواند داشته باشد.
مدیریت حج و زيارت استان گیلان
جدول شماره 2 جدول شماره 3