حجت الاسلام شفیعی مسئول نمایندگی بعثه مفام معظم رهبری در حج و زیارت استان گیلان در مصاحبه با پایگاه اطلاع رسانی مدیریت حج و زیارت استان بیان داشت: به منظور بکارگیری روحانیون سرآمد و برجسته جهت همراهی با کاروانهای عتبات عالیات و از سوی دیگر نظر به نیاز فزاینده کاروانهای عتبات به روحانیون واجد صلاحیت، ضرورت استمرار روند جذب و اعزام اینگونه افراد به صورت اجتناب ناپذیری در آمده است به همین لحاظ این موضوع تحت عنوان جذب خاص با شرایط مطروحه در آیین نامه جذب و گزینش تعیین گردیده است. که با هدف نظم بخشیدن بیشتر به این روند شیوه نامه اجرایی آن بصورت ذیل تعیین می‌گردد.
شرایط عمومی:
1. اعتقاد و التزام عملی به اسلام و مذهب تشییع.
2. تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
3. التزام عملی به نظام جمهوری اسلامی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و ولایت فقیه.
4. برخورداری از حسن شهرت و معاشرت .
5. نداشتن سوء پیشینه و سابقه محكومیت در محاكم قضائی جمهوری اسلامی ایران.
6. توانائی جسمی و سلامت روانی.
7. تأهل.
8. نداشتن منع قانونی از نظر خدمت نظام وظیفه عمومی.
شرایط اختصاصی:
1. دارندگان گواهی اتمام كامل دروس كتبی و شفاهی پایه 10 از مركز مدیریت حوزه علمیه قم، اصفهان و خراسان که حداقل دارای یکی از شرایط ذیل باشند :
أ. سه سال فعالیت تبلیغی و فرهنگی باشند. ( حداقل 6 ماه در مدت 3 سال )
ب. مدرسان مدارس علمیه در سطوح متوسطه و عالی
ج. اساتید دروس معارف اسلامی که گواهی صلاحیت تدریس معاونت امور اساتید نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها را دارا باشند.
د. اعضای هیئت علمی مراکز آموزش عالی
2. دارندگان گواهی اتمام كامل دروس كتبی و شفاهی پایه 7 از مركز مدیریت حوزه علمیه قم، اصفهان و خراسان که حداقل دارای یکی از شرایط ذیل باشند :
أ. ائمه جمعه شهرهای منطقه
ب. مسؤولان حوزه نمایندگی ولی‌فقیه در سپاه پاسداران انقلاب اسلامی
ت. خطبا و مبلغان معروف منطقه
ث. مؤلفان آثار مورد قبول در حوزه دینی و مذهبی
3. معمم بودن دائمی .
4. داشتن حداقل سن 27 سال و حداكثر 55 سال
5. كسب امتیاز لازم در مصاحبه، ارزیابی نوار و آموزش.
مدارك لازم جهت ارائه به منطقه پس از ثبت نام اینترنتی:
1- اصل یا کپی برابر اصل مدرك تحصیلی .
2- اصل و كپی تمام صفحات شناسنامه.
3- اصل و كپی كارت ملی.
4- چهار قطعه عكس 4×3 (دارای زمینه روشن و در سال جاری گرفته شده باشد) به همراه پشت نویسی .
5- ارائه اصل مدرک مربوط به شرایط جذب خاص
نحوه جذب :
1. كلیه مراحل ثبت نام و پرداخت هزینه ثبت نام بصورت اینترنتی از طریق سامانه آزمون مدیریت جذب و سازماندهی به آدرس http://azmoon.hajj.ir صورت خواهد پذیرفت.
2. هزینه ثبت نام 300،000 ریال بوده و با استفاده از كارت های عضو شتاب و ازطریق درگاه مدیریت جذب و سازماندهی صورت می پذیرد.
3. ثبت نام بصورت اینترنتی و از تاریخ 96/10/10 تا 96/10/17 از طریق سایت http://azmoon.hajj.ir خواهد بود. اسكن مدارك همزمان با ثبت نام در سامانه آزمون الزامی است.
4. كلیه متقاضیان می‌بایست حداكثر یك هفته بعد از ثبت نام به دفتر نمایندگی بعثه محل سکونت خود مراجعه و اصل و کپی مدارك خواسته شده را تحویل نمایند؛ تا پس از تأیید و صحت سنجی، مجوز شركت در آزمون صادر گردد.
5. شماره تلفن دفاترنمایندگی‌های بعثه در مناطق در سایت http://azmoon.hajj.ir قرار داده شده است .
6. پیغام " کد ملی تکراری است " در فرایند ایجاد نام کاربری در قسمت اطلاعات پایه، به این معناست که قبلاً با این کد ملی حساب کاربری ایجاد شده بنابراین برای دریافت رمز عبور جهت ثبت نام با دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در منطقه محل سکونت خود هماهنگی نمایند.